نموذج اعداد خطة عمل سنوية

نموذج اعداد خطة عمل سنوية، إن خطة العمل هي التي تساهم في جعل العمل يسير بشكل صحيح لكي يصل إلى هدفه الأساسي، لذلك من الجيد الاعتماد على خطة عمل دقيقة وسليمة لا تتضمن معدل خطورة كبير، وسنضح لكم بهذا المقال نموذج اعداد خطة عمل سنوية.

نموذج اعداد خطة عمل سنوية

إذا كنت تقوم بالتقدم بفكرة مشروع خاصة بك لأحد لكي تحصل على تمويل، فمن الضروري أن تضع خطة ناجحة لهذا المشروع تجعل من يقرأها يقبل بها، ونقدم لكم عدد 2 نموذج اعداد خطة عمل سنوية، وتستطيع أن تعدل على النموذج وتحفظه بالصيغة التي تريدها :

– نموذج اعداد خطة عمل سنوية مبسطة من هنا.
– نموذج اعداد خطة عمل سنوية مفصلة من هنا.

ما هي اهمية خطة العمل

نموذج اعداد خطة عمل سنوية، إن خطة العمل تحقق العديد من الاهداف المختلفة والتي من أبرزها:

الوصول للقرار النهائي بالعمل

تساهم خطة العمل في الوصول للقرار النهائي الخاص بتأسيس عمل جديد أو تطوير العمل الموجود حاليًا أو إنهاء فكرة العمل من الأساس.

معرفة صعوبات العمل

تمكنك خطة العمل من التعرف على الصعوبات والعوائق والأمور المهمة التي قد تواجه صاحب المشروع، وبذلك فإنه يصبح على استعداد لمواجهة تلك الأمور بشكل جيد.

تجنب الوقوع بالاخطاء بالعمل

تتيح خطة العمل لصاحب المشروع وصفًا للمنتجات أو الخدمات، وتعرفه بطريقة توزيعها بشكل صحيح طبقًا لمقدار المنافسة ومعدل الطلب، وبذلك فإنه يصبح أقل عرضة للوقوع في الأخطاء.

كيفية وضع الاهداف بخطة العمل

يجب أن تحرص على أن ترتب أهدافك في خطة العمل باستعمال الطريقة الذكية “SMART” وهي عبارة عن اختصار لخمسة كلمات تساعدك في تحديد ما أنت بحاجة إليه لكي تحقق نتائج ملموسة، وتتضمن تلك الطريقة ما يلي:

دقة تحديد الاهداف

يجب أن تكون دقيق ومحدد في أهدافك “Specific”، أي عليك أن تعرف بدقة العمل الذي سوف تفعله، ولمن سوف تفعله، وتقوم بتحديد الفئة المستهدفة من مشروعك، وما هي الإجراءات التي ستقوم بتنفيذها لكي تساعد تلك الفئة من الناس.

تحديد أهداف قابلة للقياس

يجب عليك أن تحرص على أن تكون أهدافك في الخطة قابلة للقياس بشكل كمي “Measurable”، بحيث تستطيع حساب النتائج، فمثلاً يجب عليك أن تقيس نسبة التغيير التي ستتحقق مع تنفيذ مشروعك بعد مرور وقت معين.

وضع أهداف قابلة للتحقيق

من المهم أن تكون أهداف خطة العمل قابلة للتحقيق “Achievable”، أسأل نفسك هل الهدف الذي وضعته لخطتك يمكن أن يتحقق في غضون مدة معينة وبالامكانيات الموجودة ؟ حيث عليك أن تحرص على أن تكون الاهداف واقعية، وملائمة للقيود الموجودة بالبيئة المحيطة، وقد تحتاج في بعض الاحيان للاستعانة بخبراء لكي يحددوا لك قابلية تحقيق أهدافك.

وضع أهداف ذات صلة بالموضوع الرئيسي

يجب الحرص على أن تكون أهداف خطة العمل ذات صلة بالموضوع الرئيسي “Relevant”، بمعنى أن يكون لها تأثير على الاستراتيجية الرئيسية، وتمتلك دور فعال ومباشر في مهمتك، وذات علاقة بديهية بالموضوع الرئيسي الذي وضعت الخطة من أجله.

عمل جدول زمني محدد لتحقيق الاهداف

يجب أن تقوم بتحديد وقت زمني معين لكي تحقق أهداف خطة العمل “Time bound” أو تحدد الوقت الذي تدرك فيه أن خطتك قد تمت بنجاح، كذلك عليك أن تقوم بوضع النتائج التي من خلال تحققها ستصل لنهاية مبكرة للمشروع.

العناصر الرئيسية لخطة العمل

نموذج اعداد خطة عمل سنوية، توجد بعض العناصر الرئيسية التي تجب أن تكون موجودة بشكل عام في خطة العمل، وتلك العناصر هي ما يلي:

الملخص التنفيذي لخطة العمل

يتم إعداد ملخص تنفيذي لخطة العمل بعد الانتهاء من إعدادها، بحيث يمكن لصاحب المشروع أن يدرك طبيعة المنتجات الخاصة بالمشروع أو الخدمات ونوعية العملاء الذين يقومون بالتعامل معه، وفهم طبيعة المنافسة، والميزانية المالية التي سيتم تخصيصها للعمل، ويتضمن الملخص التنفيذي كذلك اسم صاحب المشروع واسم المنشأة، بالإضافة إلى هدف إنشاءها.

خطة التسويق

تمثل خطة التسويق الأساس لعمل وتصميم خطة العمل للمشروع أو المنشأة، وهي تتضمن مواصفات بخصوص المنافسين والزبائن، وتشرح الأسباب التي تدفع الزبائن لكي يقوموا بالشراء من المنشأة مقارنةً مع المنشآت الأخرى، كما أنها تتضمن معلومات بخصوص المزيج التسويقي الذي يتبع المنشأة طبقًا لمنتجاتها ومكانها، وكيفية قيامها بالترويج.

خطة الإنتاج

وهي الخطة التي يتم إعدادها بعد الانتهاء من خطة التسويق، حيث تقوم تلك الخطة على أساس إدراك أصحاب المنشاة أو المشروع طبيعة السوق الذين يرغبون في التعامل معه، ومعرفة أنواع الخدمات والسلع التي من المفترض إتاحتها، ومعدل الطلب عليها.

الخطة المالية

تأتي الخطة المالية في نهاية لخطة العمل، وتتضمن تلك الخطة معلومات بخصوص المبلغ المالي الخاص برأس المال الذي سيتم استعماله في عمل المشروع أو المنشأة، ويتضمن كذلك معلومات بخصوص الإيرادات المالية التي من المتوقع تحقيقها في غضوت وقت معين.