الميزانية من الأمور الهامة جدًا التي بناء عليها يتم تحديد مدى نجاح المشاريع ومدى تقدمها نحو الأفضل ولإعداد ميزانية صحيحة لمشروع ما لابد من معرفة خطوات إعداد الميزانية وأهم المكونات القائم عليها ميزانية أي مشروع خاص أو شركة ما.
ومن خلال السطور القادمة سوف نوضح كل ما يخص الميزانية وأهميتها وخطوات إعداد الميزانية بشكل صحيح.
مفهوم مبسط للميزانيّة
الميزانية هي الكاشف الأساسي عن الظروف المالية الخاصة بأي شركة أو مؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة.
فهي عبارة عن تقرير يتم إعداده على يد أحد مسؤولي المحاسبة التابعين للمشروع أو الشركة وموعد صدور هذه الميزانية يكون بنهاية العام المالي.
ويجدر الإشارة أن الميزانية تتعرض لنوع خاص من المراجعة الدقيقة بعد تنفيذ كافة خطوات إعداد الميزانية.
وتلك المراجعة يتولى مسؤوليتها الشخص المعني بالتدقيق المحاسبي.
حيث يقوم هذا الشخص بمراجعة القوائم الخاصة بالميزانية للتأكد من مدى صحتها وسلامتها من الأخطاء.
أهمية إعداد الميزانية
إعداد الميزانية ضرورة لابد منها حتى يتضح للمسؤولين عن إدارة العمل مدى الموقف المالي لمشاريعهم وشركاتهم.
حيث أن هذه الميزانية توفر توضيح مفصل للأمور المالية شامل كافة المصاريف وما تم تحقيقه من أرباح وما تعرضت له هذه الشركات من خسارة.
لذلك يجب أن تتم خطوات إعداد الميزانية بكل كفاءة حتى تكون النتائج دقيقة.
كما ترجع أهمية تلك الميزانية أنها كاشفة لكل التفاصيل المالية سواء تلك الخاصة بما تلتزم به الشركة نحو الآخرين.
سواء كانوا شركاء أو مستهلكين، وما تعتمد عليه الشركة من رأس مال وأصول وما لها في الأسواق.
ومن خلال هذه الميزانية يتمكن المسؤول من تحديد الخطوات المستقبلية التي تساهم في إنجاح مشاريع الشركة ودفعها إلى الأمام.
أسس ومكونات الميزانية
من أجل تنفيذ خطوات إعداد الميزانية لابد أولًا من المعرفة الجيدة لمكونات تلك الميزانية وطريقة حسابها بكل دقة، ومن ثم البدء في اتخاذ الخطوات السليمة المؤدية إليها.
والميزانية تتكون من كل ما تمتلكه الشركة من أموال سواء موجودة في البنوك أو خزنة الشركة أو كانت على هيئة أراضي وأجهزة وماكينات وغير ذلك.
وهذه الأموال على وجه العموم تعرف بالأصول وما تكون الشركة ملزمة به تجاه المستهلكين والتجار وغيرهم.
ويعرف هذا بالخصوم وأخيرًا يندرج تحت مكونات الميزانية كل ما يتعلق بحقوق الامتلاك للشركة أو المشروع.
واتباع خطوات إعداد الميزانية يلزمه أيضًا معرفة أسس إعداد الميزانية التي تتلخص في الموازنة الدقيقة بين كافة المكونات الخاصة بالميزانية ينتج ميزانية سليمة مئة بالمئة
خطوات إعداد الميزانية الناجحة
من أجل تنفيذ خطوات إعداد الميزانية لابد من توفر جهاز كمبيوتر ففي حالة عدم توفره فلا بأس، إذ يمكن الاعتماد على الورقة والقلم.
وتبدأ أولى خطوات إعداد الميزانية برسم جدول له سمات معينة يعد أهمها أن يتخذ هذا الجدول انحناءات ومظهر الحرف T واختيار هذا الحرف بالتحديد له أسباب.
إذ تمثل الجهة اليمنى من الرسم ما أطلقنا عليه سابقًا الخصوم بالإضافة إلى حقوق الملكية.
أما بالنسبة للجهة اليسرى فهي تلك التي تشتمل على كل الأصول بالشقين الخاصين بها.
وبعد الانتهاء من رسم هذا الجدول يتم حساب كل من الأصول بشكل تفصيلي عميق.
ومن ثم حساب الخصوم وأخيرًا حقوق الملكية ويتم إدراج كافة القيم المالية بالتفصيل داخل الجدول.
وبهذا شارفت خطوات إعداد الميزانية على الانتهاء إذ لم يتبقى سوى الموازنة بين القيم المالية لمكونات الميزانية الثلاثة.
لتظهر في النهاية قائمة مالية خاصة بالميزانية تشير إلى كل ما حدث خلال سنة مالية كاملة مضت.
