نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل ، يمكن تعريف نموذج إهمال موظف بأنه إعلان رسمي يصدره موظف الموارد البشرية المسؤول أو مدير الشركة إلى الموظف المهمل او الذي يقوم بسلوك غير مناسب .
نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل
من أهم أسباب اصدار نموذج انذار موظف ما يلي
_ بسبب الاهمال في العمل
_ بسبب التأخير
_ بسبب الغياب
_ بسبب سوء السلوك.
الهدف من إصدار نموذج الإنذار للموظف
_ يتم تقديم نموذج الانذار للموظف في بعض الأحيان لتصحيح مجموعة من السلوكيات أو معالجتها.
_ تحذير الموظف الذي قام بخرق أو عدم امتثال لقواعد و قوانين الشركة، و يعتبر نموذج إنذار موظف أولى خطوات علاج المشكلات، وإذا تم تجاهل هذا الإنذار يكون متبوعا بإجراء تأديبي .
_ الحفاظ على أمن واستقرار بيئة العمل داخل الشركات والقطاعات المهنية يكون من أبرز مسؤوليات مدرائها، وفي حالة حدوث اي ظرف او مشكلة تتسبب في تهديد استقرار الشركة يقوم صاحب العمل بتوجيه تحذيرات مكتوبة خصوصا في حالة عدم الاستجابة لهذه التحذيرات شفهيا .
_ يتم توجيه الإنذار الرسمي إلى الموظف أيضا في حالة عمل أي تصرف غير مهني أو غير مناسب فيقوم المدير بتوجيه الإنذار له من أجل حل المشكلة .
كيفية كتابة نموذج خطاب انذار تأخير وغياب موظف؟
يعتبر خطاب الإنذار او التحذير إقرار رسمي من المدير إلى الموظف بأن هناك انتهاك لأخلاقيات العمل داخل الشركة، أو هناك ضعف في أداء الموظف أو أن اداء الموظف غير فعال ، أو أن الموظف قام بعمل سلوك غير مناسب بين زملائه في مكان العمل، أو أنه لم يستخدم موارد البشرية بشكل جيد وتجاهل سياستها .
يقوم بإصدار الإنذار مدير للشركة أو صاحبها أو موظف الموارد البشرية المختص، ويكون ذلك حسب خطورة التجاوزات التي قام بها الموظف .
قد يكون الإنذار صادرا لمجموعة أو قسم او فريق كامل، ويتم اعتبار الإنذار سجل رسمي يتم الرجوع اليه مستقبلا في حالة فصل الموظف بشكل نهائي .
تنسيق رسالة الإنذار التحذيري للموظف مهنيا يكون قصيرا وبسيطا، ولكن هناك مجموعة من القواعد التي يجب مراعاتها، وتكون كما يلي
_ يجب توضيح السلوك السيئ الخاص من البداية حتى لا تكون هناك فرصة لسوء الفهم.
_ نادرا ما تحتوي رسالة تحذير على أي إجراء تأديبي ملزم، ومع ذلك قد يوضح للموظف العواقب التي قد يتم إتخاذها في حقه إذا تم تكرار الإجراء.
يمكن أن تكون لهجة رسالة التحذير مهذبة على الرغم من دلالاتها السلبية.
_ يتم إصدار خطاب تحذير إلى الموظف في المقام الاول من أجل مساعدة الموظف ، مهنيًا و شخصيًا على حد سواء وهذا يضمن سير العمل داخل الشركة بصورة سلسة وسليمة .
أهم عناصر صيغة إنذار الموظف
_ اسم الجهة التي أصدرت خطاب تحذير الموظف.
_ اسم الموظف أو العامل صاحب الإنذار.
تذكير الموظف بالمخالفة أو المخالفات التي قام بها.
_ الاشارة إلى العقوبة الممكن فرضها إذا ما تم تكرار السلوك الغير مرغوب فيه بالشركة، و يمكن إدراج العقوبة المتوقعة بالتحديد كفصل الموظف نهائيا عن العمل.
نماذج انذار موظف
النموذج الأول
الموظف:………………………………. ………..،
الرقم الوظيفي:……………………….
الوظيفة:…………………………….. ………………،
الإدارة/المصنع:……………………….
سبب الإنذار: ………………………………………….. ……………………………………………………………………………… ………………………………………….. ….
ملاحظة هامة في حال تكرار المخالفة من الموظف يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية التي تراها مناسبة في حقه)مدير الإدارة/المصنع
النموذج الثالث
التاريخ : السيد / ………………………………. المحترم موظف قسم ……………………
الموضوع :
التقصير في العمل لاحظنا في الأونة الأخيرة تدني مستوى نشاطكم المعهود وبدا واضحا التقصير في مهامكم وواجباتكم الموكلة اليكم وعدم انجاز مهامكم الوظيفية على الوجه المنشود، وعليه يرجى توضيح أسباب التقصير في العمل ، حيث ان هذا التقصير من شأنه ان ينعكس سلبا على أداء العمل في القسم والتأخير في إنجاز المعاملات والمسائل وتعليقها حتى إشعار آخر علاوة عن الانعكاسات السلبية على عمل الزملاء والضغط عليهم بسبب التأخير الناجم عن التقصير . وعليه يرجى توضيح الأسباب التي أدت الى التقصير في العمل في مدة اقصاها يومين من تاريخ استلام الكتاب.
المدير
النموذج الرابع
إشعار إنذار
الى : الموظف /
من : المديـر العــام
الموضوع : إنذار
السلام عليكم ،،،
بـناءعـلى عدم التـزامك بساعات الدوام المعـتمده مما يسـبب ارباكاً شـديداً بسـير العمـل بالقسـم ويعـد خرقا للوائـح الشـركة الداخـليه ونظـام مكـتب العـمل من حيـث عدم الدقـه والإنضـباط وإحتـرام مواعيـد العمـل الرسمـيه حضورا وإنصـرافا ، وبالرغم من التنبيهات المتكـرره لك ومع ذلك لم نجـد التجـاوب المطلوب منك.
علـيه نوجه لك هـذا الانذار ويعد انذاراً النهائياً على امل ان تـكون فى مســتوى المســؤوليه والالـتزام مسـتقبلا والتـقيد اكـثر بالانظـمه واللوائح المعــمول بها فى الشـركه حرصـا على مصـلحتـك ومصلـحة العـمل على حد سواء وحتـى لانضـطر الى إتـخاد إجــراءات اخـرى اشـد بحـقك قد تصـل الى إنهـاء خدمـاتك حسـب النـظام . كـما وعلــيك التـوقـيع على صـورة هـذا الاشـعار بما يفــيد العـلم والاستـلام .
والله الموفق ،،،
اسم الشركة
النموذج الخامس
جزاء / إنذار
المخالفة
موجه الى :
قسم :
التاريخ : / /
لقد ثبت ارتكابك للمخالفة الاتية :
————————————————————————————————–
وطبقا للمادة ( ) من لائحة الجزاءات تقرر مجازاتك بالآتي :
————————————————————————————————–
فى حالة تكرار هذه المخالفة ستقوم الادارة بتطبيق الجزاء المشدد المنصوص عليه فى المادة المذكورة سابقا من لائحة الجزاءات
التاريخ : / / الموارد البشرية
