صيغة شكوى ضد موظف يسب زميلة ، لابد من مراعاة زملائنا في العمل و التعامل معهم باحترام كافي و لكن في حالة تطاول أحدهم على زميله في العمل فيجب تقديم شكوى رسمية لصاحب العمل لإتخاذ الإجراءات القانونية معه . في هذا المقال سوف نطلع على كيفية كتابة صيغة شكوى ضد موظف يسب زميلة .
صيغة شكوى ضد موظف يسب زميلة
السيد التاريخ
الرتبة :
الوظيفة :
إلى السيد :
الموضوع : شكوى القذف والسب وتشويه السمعة
الشخصية التي يتم شنها من طرف …………
يؤسفني أن أتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى ضد أحد ………… والمدعو – ……………..- حيث أصبح يقذف ويسب , ويشوه سمعـتي بين العمال وغيرهم , بعدما أساء إلي وقذفني بالكلام البذيء المنحط بشهادة أحد …………….. الذي كان وقتها بمعيتي . ولم اكلمه ولم أرد إساءته .
وهاهـــــو أصبح في هذه الأيام الأخيرة يتعرض لسمعتي وليس بالشيء الهيّن عليه، فالسمعة أغلى ما أملكه ، والطعن بها كذباً وزوراً .
لقد سعى هذا ……………….. إلى قدح وقذف وتشويه سمعتي بسلوك ناتج عن نقص أو خوف أو ترهيب .
وعليه اطلب من سيادتكم رد الاعتبار ومعاقبة هذا الإطار حسب مايقضيه القانون من إجراءات عـــــقابية . وتأديبية , و إدارية . كما نعلم سيادتكم أيضا بأننا سنرفع القضية إلى العدالة ونتابعه جزائيا ومدنيا وبالتوازي سنتقدم إلى المحكمة الإدارية ضد إدارته , في استعجالي وتقديم كل الملف الخاص بهذا الشأن وغــــــــيره .
شكوى ضد موظف مهمل و مهين
تاريخ…
اسم السلطة …
مدير العمليات ، (تعيين الوظيفة) …
عنوان…
الموضوع : خطاب شكوى ضد سوء سلوك الموظفين
السيد المحترم ،
أكتب هذه الرسالة لأعلمكم أنني لاحظت السلوك الغريب لـ (الاسم) منذ الأيام القليلة الماضية. بادئ ذي بدء ، فهو ليس دقيقًا ، وهو يسجل الكثير . غالبًا ما يترك عمله معلقًا ويعتمد على الآخرين في عمله كثيرًا. (صف المشكلة والحالة الفعلية).
هذا غير مهني للغاية لأن كل شخص في العمل يشعر بالانزعاج وعلينا القيام بعمله أيضًا. أطلب منك نيابةً عن قسمنا اتخاذ إجراءات جدية ضد شكواك. نحن نتوقع ردا ايجابيا. شكر
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسمك…
تعيين وظيفة…
اسم الشركة / المعهد …
اقرأ ايضا
طريقة كتابة شكوى رسمية
– بغض النظر عن نوع الشكوى التي تتقدم بها ، يجب أن تحتوي على 3 أجزاء رئيسية. وهذه هي:
– اسم الموظف الذي قدم الشكوى.
– المسمى الوظيفي للموظف .
– أسباب الشكوى.
– هذه هي أهم أجزاء النموذج . ومع ذلك ، يمكنك تضمين تفاصيل أخرى كما تراها مناسبة . على سبيل المثال ، قد يحتوي نموذج شكاوى المضايقات التي يتعرض لها الموظف على المزيد من الأجزاء لملءها.
– هذا لأن مثل هذه المشكلة أكثر خطورة ولذا فهي تتطلب المزيد من التفاصيل. يجب أن يعلم جميع موظفيك أن لديهم الحق في تقديم شكوى. هذا صحيح بشكل خاص إذا رأوا أو واجهوا أي انتهاكات في مكان العمل .
– يجب على الموظفين كتابة شكاواهم لفترة وجيزة وعلى وجه الدقة . هذا يضمن أن جميع المعلومات ذات الصلة في الشكوى . يجب على الموظفين أيضًا كتابة شكاواهم بطريقة مقنعة و موضوعية .
– لا تكتب كل ما صدر من مشادات في النموذج لأنه قد يعطي للقارئ انطباع خاطئ . اختر كلماتك بعناية عند الكتابة على النموذج. افعل ذلك لتوصيل رسالتك ووصف الموقف بالكامل بوضوح .
نصائح عند كتابة شكوى ضد موظف
اختيار الوقت المناسب
– عند حدوث موقف مهين من زميلك في العمل فلا تتقدم مباشرة لكتابة شكوى ضده و لكن تمهل قليلًا و أعطيه متسع من الوقت لتقديم الإعتذار ، و في حالة عدم قيامه بذلك فأخبر المشرف المسؤول عن تلك الإساءة التي صدرت عن الموظف و اختيار الوقت المناسب لتقديم شكوى للمدير لأنه قد لا يكون لديه متسع من الوقت لسماع الشكوى .
التأكيد على الحقائق وتحليلها
– بمجرد وقوع الحادث ، دوِّن على الفور حقائق مهمة مثل وقت اليوم ، بالضبط ما قيل ولغة جسد محددة . أحضر هذا معك إلى اجتماعك بمشرفك للرجوع إليه. ومع ذلك ، حلل بدقة إذا كانت شكواك مشروعة . بالطبع ، ربما لن تحب كل من تعمل معه وستشتكي من النزاعات الصغيرة فقط مما يؤثر سلبًا على سمعتك مع مديرك .
– لذا اسأل نفسك عما إذا كنت تستطيع إصلاح الموقف عن طريق تغيير بعض تصرفاتك وردود أفعالك ، أو ما إذا كان ذلك يؤثر عليك حقًا وعلى الشركة بطريقة سلبية . على سبيل المثال ، يعتبر التحرش الجنسي والتمييز العنصري من الجرائم الخطيرة التي تؤثر بشكل كبير عليك وعلى زملائك في العمل والشركة وتحتاج إلى الإبلاغ عنها .
كن محترفًا
– يعرف المشرفون أن هناك دائمًا جانبان لكل قصة ، لذلك تحمل المسؤولية عن نفسك من البداية. كلما بدا كلامك أحادي الجانب ، قل احتمال تصديق رئيسك لكل ما تقوله . احترم الشخص الذي تشكو منه وابحث على أي أعذار مشروعة محتملة عن أفعاله .
– على سبيل المثال ، إذا فاتت زميلة في العمل مهلة زمنية مهمة تؤثر سلبًا عليك ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل: “أعرف أن ماري تهتم بعملها ، وربما يكون لديها الكثير على عاتقها . ومع ذلك ، تم تفويت موعد نهائي أدى إلى فقد أحد العملاء ، لذلك لدي بعض الأفكار حول كيفية العمل معًا لمنع حدوث ذلك مرة أخرى . ”
التركيز على الحلول
– بمجرد توصيل الحقائق والمشاكل بوضوح ، حوّل انتباهك إلى إيجاد حل . ببساطة الشكوى لن تعمل على حل المشكلة. ركز على ما تريد أن يحدث في المستقبل ، بدلاً من المشكلة التي حدثت في الماضي. هذه التقنية تقلل من احتمال تكرارها وتحافظ على علاقات العمل ، وفقًا لمستشار الإنتاجية ويل بوين . تعال إلى اجتماعك مستعدًا لاقتراح حلول مفيدة لك ولزملائك في العمل والشركة .
