صيغة خطاب تعريف بالراتب ،ويطلق عليه أيضا مفردات المرتب وهو أحد المتطلبات الضرورية وتستخدم في العديد من الإجراءات البنكية أو الإجراءات العقارية أو الاستثمارية وكذلك في بعض السفارات عند استخراج تأشيرة السفر، وكما هو معروف الراتب هو جزء من حزمة التعويض الذي يقدمه صاحب العمل للموظف مقابل أداء خدمة محددة وهو بشكل عام يغطي الخدمات على مدار العام بحيث يتكون من الأموال التي يكتسبها الموظف على فترات منتظمة وفي الغالب تكون شهرياً، وخطاب تعريف الراتب هو الإثبات الذي يقدم الجهة للافادة بأن الشخص يعمل لدى الشركة أو المؤسسة بأجر منتظم ويشمل خطاب تعريف الراتب على البيانات المتعلقة بقيمة الدخل الشهري للشخص وتتمثل هذه البيانات في (اسم الموظف – تاريخ التعيين – بيانات الراتب الحالي – بيانات عن الجهة التي يعمل فيها الشخص جهة استخراج خطاب تعريف الراتب – الجهة التي يقدم لها الخطاب) .
صيغة خطاب تعريف بالراتب
تقسيم الراتب في خطاب التعريف بالراتب
ويتم تقسيم الراتب في الخطاب إلى مجموعة بنود لكل بند طريقة حساب مختلفة حيث يكون بالإضافة أو بالخصم وانواع البنود تقسم كما يلي:
استحقاقات: توضح فيها كافة المستحقات الخاصة بالموظف كما هو موضح في كشوف المرتبات مثل الراتب الأساسي والحوافز والبدلات بمختلف انواعها.
استقطاعات: هذا الجزء توضح فيه كل ما يتم اقتطاعه من حساب الموظف وبما يتوافق مع البيانات الواردة في كشوف المرتبات وتقسم الاستقطاع على التأمينات والضرائب والخصومات وما إلى ذلك.
خصائص خطاب التعريف بالراتب
يقدم الخطاب مختوم وموقع من مدير الشئون المالية والإدارية، مدير شؤون العاملين وتختلف بحسب الأسلوب الاداري المتبع في الشركة أو المؤسسة وينبغي أن يتم طباعة الخطاب على أوراق الشركة والموضح بها شعار الشركة وارقام التواصل، نرفق لكم في نهاية المقال نموذج خطاب تعريف بالراتب بصياغات مختلفة بالإضافة إلى امكانية التعديل وادخال بيانات الشركة واستخدامها.
يجب الانتباه إلى أن هناك بعض الاختلافات في صيغة خطاب التعريف بالراتب في الجهات الحكومية عن القطاع الخاص في بعض البيانات والتفاصيل وكذلك طريقة عرض هذه البيانات كما ينبغي أن تكون الصيغة المستخدمة موثقة من المؤسسة أو الشركة وأن تحتوي على كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظف.
متطلبات خطاب التعريف بالراتب
_عدد 2 صور شخصية مقاس 3.5*4.5 خلفية بيضاء بالنسبة للرجل بدون ارتداء الشماغ وبالنسبة للمراة عدم ظهور منابت
الشعر .
_تعريف بالراتب سواء كان باللغة العربية او الانجليزية وكشف الحساب البنكي .
في حالة خطابات السفارات يسلم الجواز الاصل لابد ان لا تقل صلاحية الجواز عن 6 اشهر من تاريخ العودة من السفر .
_للحصول على تعريف الراتب في حالة القطاع الحكومي وهو يكون مختوم بختم حي من جهة العمل الحكومية، إذا كان يعمل في القطاع الخاص يكون مختوم على الأوراق الرسمية من جهة العمل ومصدق من الغرفة التجارية .
_كشف حساب بنكي لمدة لآخر 3 أشهر باللغة الإنجليزية ومختوم من البنك ويكون الرصيد لا يقل عن 15,000 ريال أو أكثر .
صيغة خطاب تعريف بالراتب للجهات العاملة بوزارة الصحة
المملكة العربية السعودية الرقـم :
الجهة : التـاريخ : المرفقات :
إدارة شئون الموظفين
تعريف بالراتب
الاسـم الوظيفـة
المرتبـة بداية الخدمـة
الراتـب بدل النقـل بدل :
تشهد إدارة شئون الموظفين بـ …………………………………………بأن الموضح اسمه أعلاه أحد (…………) هذه……………………. ولا زال على رأس العمل حتى تاريخه.
وبناءً على طلبه أعطي هذه الشهادة لتقديمها لمن يلزم .
والله الموفق ،،،
الختم الرسمي
مدير إدارة شئون الموظفين
اسمه : ………………………
توقيعه: ………………………
صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارات
تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (“سعودي ” الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..) ورقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في تاريخ …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………) وسيقوم بزيارة إلى مبلغ خلال عام ……..م، وسيتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة) وهو يحمل جواز سفر رقم ……..، وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.
