صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة ، من المعروف أن مدة تأشيرة ذهاب وعودة في المملكة هي سبعة أيام فقط، والتأشيرة هي ختم يتم وضعه على جواز السفر من خلاله يتم السماح لمالكه بالدخول إلى البلد وفقا لشروط معينة، وهي أيضا إذن بدخول الدولة .
صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة
يمكن الحصول على التأشيرة من سفارة البلد المراد زيارتها ، أو من ممثليها الدبلوماسيين ، وفي بعض الأحيان يمكن العثور عليها من الموانئ الجوية والبحرية، او من نقاط العبور الحدودية .
وعند انتهاء صلاحية التأشيرة يجب الرجوع إلى الدولة فورا، أما اذا انتهت قبل العودة فإن هناك مجموعة من الإجراءات والشروط التي يجب اتخاذها لتمديد المدة .
هناك طريقتين يمكن تمديد تاشيرة الخروج والعودة بهما ولكن يشترط أن تكون الاقامة سارية في كلتا الطريقتين .

الطريقة الأولى في حالة تجاوزت إقامة الأولاد والزوجة أقل من 13 شهر خارج المملكة
_ تصدر تأشيرة التمديد للمقيمين أي عائلة العتمل أو لحاملي التأشيرات الذين يعودون في الاجازات إلى دولهم أو لأي سبب ٱخر ، ويحتاج طالب الحصول على تأشيرة الخروج الإضافية إلى المملكة مرة أخرى .
_ تقوم إدارة الجوازات بإصدار تأشيرات الدخول مرة ثانية لفترة معينة .
_ يقوم صاحب التأشيرة بتقديم طلب الحصول على تأشيرة تمديد في حالة البقاء لفترة أكبر من الفترة التي تم تحديدها في التأشيرة، كما يجب أن يقدم دليل أن إقامته مازالت سارية أو لديه وظيفة في المملكة .
_ وتعتبر هذه التأشيرة تمديد جديد لتأشيرة دخول الأفراد الذين لديهم تأشيرة دخول منتهية وإقامة مازالت سارية إلى البلاد مرة أخرى، ولكن يشترط أن تتطابق متطلبات التمديد مه متطلبات تأشيرة العمل أو الإقامة .
_ قبل التقدم ضمن هذه الفئة يجب توفير موافقات للعودة من صاحب العمل السعودي
_ بالنسبة لمقدمي الطلبات الذين يعملون في المملكة، يجب أن لا تزيد فترة الإقامة خارج المملكة عن سبعة أشهر .
_ فيما يخص العائلات المقيمة في المملكة يجب أن لا تزيد فترة الاقامة خارج المملكة عن ثلاثة عشر شهر .
المستندات والأوراق المطلوبة
_ أصل الخطاب من صاحب العمل السعودي مصدق من كل من (الغرفة التجارية ووزارة الخارجية السعودية )
_ وذلك في حالة عدم تجاوز للسبعة أشهر من تاريخ إصدار تأشيرة الخروج والعودة وليس تاريخ ٱخر مغادرة .
_ صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة مروسة، ويجب أن تكون باسم الشركة أو الكفيل ويكون نصه كما يلي
“سعادة قنصل المملكة العربية السعودية في ” ويكتب اسم دولة المقيم”
نرجو من سعادتكم تمديد تأشيرة الخروج والعودة لدى مكفولي……. يحمل اقامة رقم……. و جواز رقم……. و ذلك لظروف …… ونشكر لكم تعاونكم و تقبلو فائق الاحترام والشكر اسم وتوقيع الكفيل أمر خارجية بتمديد العودة لمن تجاوز المدة المسموح بها اذا تعدى الـ 7 أشهر من تاريخ إصدار التأشيرة وليس من تاريخ اخر مغادرة.”
https://visa.mofa.gov.sa/
_ احضار صورة الإقامة السعودية، وصورة إقامة ولي الأمر، بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون في كفالة الابن، أو الأخ أو الزوج أو الوالد .
_ لا يمكن الحصول على فترة صلاحية السفر من السفارة السعودية أكثر من سبعة أيام فقط، تحسب منذ تاريخ إصدار التأشيرة
_ في حالة وجود أوامر من الخارجية بأي مستندات أخرى يجب تقديمها .
_ فيما يتعلق بطالبي العلم الذين تجاوزت مدة 7 شهور ولكنهم لم يتجاوزوا فترة الـ13 شهر منذ تاريخ الإصدار تأشيرة الخروج والعودة، يجب احضار اثبات خاص بهم ، ويتم تصديقه من وزارة الخارجية التابعة ببلدانهم .
_ بعد إنهاء جميع المتطلبات حسب توجيهات السفارة، يتم تقديم المعاملة
_ تقدم صورتين شخصيتين ولكن يجب أن تكون الخلفية بيضاء .
_ فيما يخص جواز السفر يجب أن لا تكون مدة صلاحية انتهاؤه أقل من ستة أشهر .
_ يجب أن يكون الجواز مقروء بطريقة ٱلية، ولا يتم تقديم المعاملة في نفس يوم إصدار تاريخ السفر .
ملاحظات مهمة
_ يجب حضور مقدم الطلب شخصيا
_ يجب حجز المواعيد من خلال الموقع الالكتروني الخاص بالشركة .
_ في حالة صدور أي طلبات لمستندات جديدة فإن ذلك يتم بتعليمات من السفارة السعودية .
الطريقة الثانية إذا تجاوزت مدة إقامة الزوجة والأبناء خارج الأراضي السعودية فترة 13 شهر
يتم تقديم الطلب عبر الموقع الرسمي التابع لوزارة الخارجية، ويجب أن يكون مطابقا للشروط التالية
1- أن تكون فارة بقاء الشخص الذي يرغب في التمديد خارج المملكة أكثر من سبعة أشهر وذلك للمقيمين من أجل العمل .
ولا تتجاوز ثلاثة عشر شهرا بالنسبة للزوجة والأولاد ، وإذا لم تتجاوز هذه الفترة يتم تقديم الطلب إلى السفارة المغنية مباشرة .
2- يتم ملئ نموذج إلكتروني من خلال الموقع الخاص بالتأشيرات الالكترونية في وزارة الخارجية يتم تصديقه إلكترونيًا من الغرفة التجارية أو من جهة العمل .
3- تسجل تاريخ و رقم موافقة وزارة الداخلية للتمديد.
4-يجب أن تكون إ قامة الشخص المطلوب مازالت سارية المفعول .
5-يتم إدخال البيانات بالكامل باللغة العربية.
6- يتم طلب تمديد العودة من السفارة وذلك فيما يخص تمديد العودة لزوجات المواطنين ولا تؤخذ في الاعتبار المدة مادامت أن الإقامة سارية المفعول.