يمكن للعرض التقديمي الناجح والمقنع أن يغير مسار حياتك المهنية تمامًا، ربما كنت رجل أعمال يحاول إقناع مجموعة من أصحاب رأس المال المغامر بتمويل شركتك الجديدة، أو ربما ترغب في موافقة مجلس إدارتك على التوسع في الخارج.
يُقال إنه أسهل من القيام به، بالطبع – ولكن بعيدًا عن المستحيل – يجب أن يكون هناك اعداد صحيح و مع وضع ذلك في الاعتبار، إليك 10 نصائح للمساعدة في جلب أي جمهور إلى جانبك مقتنعين بأفكارك وأطروحاتك وعروضك.
كيف تقنع الآخرين بأفكارك وأطروحتك وعروضك … هذا ما نجيب عنه في هذا المقال:
-
بحث جمهورك.
من سيحضر عرضك التقديمي؟ ما هي أهدافهم؟ ما الذي يحفزهم؟ ما هي القيم التي يهتمون بها أكثر شيئ؟ قم بتخصيص محتوى العرض التقديمي لجمهورك، تحدث بطريقة تجعلهم يشعرون أنك تتعامل معهم بشكل فردي، سيؤدي ذلك إلى رفع مصداقيتك وإظهار أنك قد قمت بأداء واجبك مسبقًا.
-
اختيار الأهداف.
يركز الخطاب المقنع الجيد على عدد قليل من الأشياء، قد يكون لديك عدد كبير من الأفكار الأخرى التي تتعلق بالنقطة التي تريد التعبير عنها، ولكن إذا كنت تتحدث عن أشياء كثيرة، فسوف تربك جمهورك، اكتب خطابك بطريقة توجههم من خلال أهم الأهداف بالنسبة لك.
-
دمج العقبات.
فكر مليا في التحديات التي تواجه فكرتك والتي من المحتمل أن تأتي من أعضاء جمهورك، بدلاً من إهمالها (قد يؤدي ذلك إلى الإضرار بمشاعر النوايا الحسنة)، قم بالتعرف بشكل استباقي على هذه النقاط في خطابك، ثم تعامل بعناية مع كيفية تلبية حلك لأهداف جميع المعنيين.
-
إنشاء قصة تشد الانتباه.
إذا كنت ترغب في جذب انتباه الحاضرين مع كلماتك الأولى، قم بذلك عن طريق سرد قصة قصيرة لتوضيح هدف خطابك، اجعل القصة مرتبطه لجميع المعنيين، و يمكن أن يساعد هذا في تخفيف الحالة المزاجية في الغرفة، خاصة إذا كنت تتعامل مع مجموعة قد تعارض بشكل أساسي فكرتك.
-
أشكرهم أولاً.
الإدانة هي المفتاح لإعطاء خطاب مقنع قوي، من الأهمية بمكان ألا تتراجع أثناء التحدث أو تفقد فكرك، ابدأ كلامك كأنك تتحدث مع صديق “شكرًا لك على قدومك”، حافظ على همتك عالية للمساعدة في الحفاظ على انتباه الحاضرين طوال الوقت – قم بذلك من خلال التمرين مرارًا وتكرارًا- اطلب من الأصدقاء الاستماع إلى خطابك وإعطائك ملاحظات، ثم قم بتضمين تعليقاتهم.
-
احفظ الخطاب.
ستؤدي قراءة البطاقة أو الاوراق إلى صرف انتباه جمهورك، تدرب بما فيه الكفاية حتى تعرف خطابك من الداخل والخارج، لا تركز على حفظ كل كلمة – بدلاً من ذلك – ركز على حفظ تدفق النقاط الرئيسية والأمثلة التي تستخدمها لتوضيحها.
-
حافظ على اتصال العين.
يحدث الإقناع الناجح عندما تكون قادرًا على التواصل مع شخص آخر، قم بذلك عن طريق الاتصال بالعين خلال خطابك، لا تحدق في شخص واحد فقط قم بفحص الغرفة والتركيز على أشخاص مختلفين للحصول على نظرات قوية وقصيرة.
-
استخدام التكرار.
لا تتعجل في عرضك التقديمي، التحدث بطريقة بطيئة وقياسها بعد شرح كل نقطة من نقاطك الأساسية، عد واشرحها مرة أخرى، فالتكرار سيساعد على دفع أهدافك إلى النجاح.
-
النهاية القوية.
فكر في نفسك كمحامٍ يجادل في قضية أمام هيئة المحلفين، قم ببناء عباراتك الختامية بالطريقة التي سيقوم بها المحامي مع الذوق والجاذبي، وبمجرد تسليم خطك النهائي المؤثر، لا تقل كلمة “شكرًا” على الفور بدلاً من ذلك، انتظر ست أو سبع ثوانٍ ثم قل، “أنا سعيد بتوجيه الأسئلة.”
-
استقبل ردود الفعل بلطف.
استمع باهتمام إلى أسئلة الجمهور، اقض وقتًا مع كل فرد ولا تبالغ أو تنتقد الأفكار التي تتحدى أطروحتك بشدة، الالتزام بالهدوء والتحكم سيساعدك على حل مشكلتك.
اقرأ أيضًا:
