خطاب تعريف الى من يهمه الامر بالعربي والانجليزي يتم استخدامه تقليديًا في المراسلات التجارية عندما لا يكون لديك جهة محددة تكتب إليها الخخطاب ، أو لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه. بالطبع ، يجب عليك بذل كل جهد ممكن للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك أو استفسارك ، لكن هذا غير ممكن في بعض الأحيان و في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام “لمن يهمه الأمر” .
خطاب تعريف الى من يهمه الامر بالعربي والانجليزي
- يتم استخدام خطاب تعريف الى من يهمه الامر بالعربي والانجليزي إذا كنت تتواصل مع شركة كبيرة ذات بنية تنظيمية معقدة وغير متأكد من جهة الاتصال المناسبة ، فقد تحتاج إلى إرسال رسالة من خلال نموذج رسالة تكون موقعه من الشركة على ورقة شعار الشركة أو إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان عام مثل “contact@xyzcompany.com.” في هذه الحالة ، قد يكون “لمن يهمه الأمر” مناسبًا. عند اتباع هذا النهج ، نوصي بطلب نقطة الاتصال الصحيحة لطلبك في نص الخطاب .
- إذا كنت تقدم مرجعًا أو توصية لزميل أو موظف سابق ، فقد يأتي الطلب من خلال نظام آلي لا يتضمن أي معلومات حول مدير التوظيف. ولا يتوقعون منك أن تبحث في الشركة الاخرى ، فقط افادة حول المرشح الذي يوشك على التوظيف على سبيل المثال وسيكون هذا وقتًا مقبولًا لمخاطبة المرسل اليه بـ “إلى من يهمه الأمر”.
كيفية كتابة خطاب تعريف الى من يهمه الامر
- من المقبول استخدام خطاب تعريف الى من يهمه الامر بالعربي والانجليزي عند تقديم نفسك لشخص لم تقابله بعد على سبيل المثال ، إذا تلقيت خطابًا يطلب بيانات أو بعض المعلومات حول نشاطك التجاري من شركة ما ، فيمكنك معالجة ردك باستخدام هذا. ولكن تذكر أن تطلب اسم الشخص عند الرد .
- على الرغم من أن استخدام التحية مقبول عند عدم معرفة الاسم او اللقب ، إلا أنه ليس مثاليًا. على سبيل المثال بصفتك مندوب مبيعات يقوم بإجراء طرق لتوسيع نشاطك التجاري ، يوصى بإجراء بعض الأبحاث لمعرفة من الذي تتصل به بالضبط. لأن الخيار الأفضل هو بناء علاقة معهم أولاً عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو التواصل مع أحد العاملين بالشركة.
إذا لم تتمكن من الحصول على هذا الاسم او اللقب حيث يمكنك العثور على معلومات شخصية ، فيمكنك استخدام خطاب تعريف الى من يهمه الامر بالعربي والانجليزي ولكن إذا كنت تستخدم هذا ، فلا تتوقع استجابة فورية . - وقد تشير مخاطبة الشخص بالاسم إلى قيامك بأداء واجبك من البحث عن اسم والمسمى الوظيفي لمن تخاطبه وسوف تظهر الاجتهاد ، والمبادرة.لذا قم ببعض الاتصالات الاحترافية حتى تحدد هوية الشخص المرتبط بالشركة والذي يمكنه تزويدك بالاسم الصحيح ومعلومات الاتصال .
أفضل طريقة لتنظيم خطاب من يهمه الامر
الفقرة الأولى من الخطاب
في البداية يجب من التأكد من خلو الخطاب من اي أخطاء املائية ولغوية، وتكون بداية الفقرة الاولى هي التعريف بالنفس مشتملة اخبار صاحب العمل عن الوظيفة المتقدم إليها ،وعن التعليم الدراسي والاكاديمي الحاصل عليه ومجال الدراسة المتخصص بها والخبرات السابقة التي يمتلكها والأهداف المهنية المتماشية لهذه الخبرات والمهارات ، والاهداف التي تتناسب مع أهداف الشركة المتقدم إليها .
الفقرة الثانية من الخطاب
يتم شرح الامر بشكل كافي لكل المهارات الشخصية والوصف الوظيفي في شكل أخاذ يثير فضول من يقرأ هذا الخطاب، لمعرفة هل لدى الشخص المزيد من الخبرات والتجارب السابقة في تنفيذ متطلبات العمل، أو الوظائف مع ذكر أن كانت خبراته متماشيه مع متطلبات العمل التي تريدها الشركة ،مع عدم الدمج بين الخطاب والسيرة الذاتية فكلا منهما له دوره الخاص به.
الفقرة الثالثة من الخطاب
في هذه الفقرة يتم محاولة توضيح الفهم العميق لدور واهداف المؤسسة أو الشركة، من خلال ما يملكه الشخص من خبرات سابقة في المجال نفسه والعمل على ابراز أنه شخص يسعى للتطوير الذاتي والمهني بصفة دائمة .
الفقرة الأخيرة للخطاب
نهاية الخطاب تكون عبارة عن ملخص للموضوع وطلب موقر لقبول الموافقة على المقابلة الشخصية مع الشخص مع اظهار أنه سوف يقوم بالاتصال بعد فترة محددة في حال لم يصل له الرد وحتى يعرف على المسوغات المطلوبة لاستكمال أوراق التقدم للعمل أو غيره مع الشكر وانهاء الرسالة بكل لباقة .
