تحفيز الموظفين لست الوحيد الذي يسئل هذا السؤال نفسه ، فمسالةتحفيز الموظفين الغير مندفعين للعمل تعد مشكلة رئيسية في الشركات وتكلف أرباب الاعمال الملايين من عوائد كل سنة ، ان المشكلة واسعة الانتشار جدا حيث يرى بعض الخبراء ان 70 في المية من عمال اليوم اقل اندفاعا في العمل مما كانو عليه في السابق ، فالمشكلة الاساسية تكمن في ان المزايا والعطلة والراتب هي مقابل لخدمة الموظفين، وليست لتحفيزه ليقوم بالعمل بكل جدية وعلى اكمل وجه .
التعريف العلمي للتحفيز :
هو عبارة عن مجموعة الدوافع التي تدفعنا لعمل شيء ما، إذن فأنت لا تستطيع أن تحفز مرؤوسيك لكنك تسطيع ان توجد لهم او تذكرهم بالدوافع التي تدفعهم وتحفزهم على اتقان وسرعة العمل .
الان سوف نتعرف على اهم العوامل المهمة في التاثير على تحفيز العاملين :
أولاً : ان يشعر العامل بانه جزء لا يتجزأ من هذه المؤسسة التي يعمل بها ، نجاحها نجاح له وفشلها تعني الفشل له ، فالمؤسسة التي يعمل فيها جزء من وجوده وجزء من كيانه .
ثانياً : عليك ان تدرج جيدا بان اعقتناع كل عامل في المؤسسة انه عضو مهم مهما كان عمله صغير او كبير فلا يوجد عمل تافه في المؤسسة وجميع الاعمال تكمل بعضها البعض .
ثالثاً : وجود مساحة للاختيار مثل طرح مشكلة على العاملين وطرح البدائل لحلها ، حتى اذا وقع اختيارهم على بديل من البدائل المطروحة عليهم تحملوا مسئوليتها مع المدير ، واصبح لدى كل واحد منهم الحافز القوي على اتمام نجاح ذلك العمل لانه يحس انه جزء كبير من هذا العمل وقام بالمشاركة في اختيار الحلول .
الان سوف نتعرف على معوقات تحفيز العاملين
- الخوف والرهبة من المؤسسة.
- عدم وضوح الاهداف لدى ادارة المؤسسة .
- عدم متابعة العاملين فلا تعرف من المحسن من المسيء.
- قلة التدريب على العمل وقلة توجيه العمال لتصحيح بعض الاخطاء .
- عدم وجود اتصال دائم بين المدير والعامل .
- الاخطاء الادارية كاصدرار عدد كبير من القرارات في وقت صغير.
- كثرة التغير في قيادات العمل لانه كل مدير ليس له نفس تفكير المدير الاخر .
- وضع قواعد كثيرة غير ضرورية على الموظف اتباعها .
- تحديد عدد كثير من الاجتماعات الغير مفيدة على الموظفين حضورها .
- تشجيع المناسبة الداخلية بين الموظفين بطريقة غير سليمة
- اخفاء المعلومات المهمة عن الموظفين وهم بحاجة اليها لاتمام العمل .
- كثر النقد الدائم للعامل ياثر عليه بعدم اجابية
- معاملة الموظفين بشكل غير عادل وياثر على نفسية العامل واداءه في العمل
العوامل التي تساعد على تحفيز الموظفين :
سوف نتحدث عن بعض الامثلة التي سوف تساعدك على تحفيز الموظفين لديك والتطور من قدراتهم .
- بناء الشعور بالاحترام والتقدير للعاملين باطرائهم والثناء على ما أنجزوه من أعمال جيدة في المؤسسة .
- حاول ان تكون من الاشخاص الذين يتحلون بالصبر واشعر العاملين دائما انك مهتم بهم .
- من الجيد عن تفتح المجال للعاملين ان يشاركو معك في تحمل مسؤولية العمل لتحسين القدرة والانتاج واعمل على التدريب الجيد .
- اشرك العاملين معك في روئيتك المستقبلية في المؤسسة واطلب منهم الافكار واستمع لهم جيدا .
- شجع العاملين على حل مشاكلهم بأنفسهم وقمت بمراقبة الوضع من بعيد.
- ذكرهم بالتضيحيات والتعب والمجهود التي قام بها الاخرون من اجل هذه المؤسسة ومن اجل نجاحها
- حاول جعل مجموعات العمل متناسبة في التوزيع والمهام .
- حاول ان توفر للعاملين ما يثير رغباتهم في أشياء كثيرة
- قم بتشجيع العاملين على تحمل المسؤولية وفرصة للقيادة .
- شجع التفاعل بين موظفينك وتكوين فرق العمل بينهم .
- طور اهداف المشروع دائما وقم دائما بالتشجيع المستمر للعاملين.
- اظهر الاعجاب لما فعله موظفيك فهذا ياثر عليهم بالاجايبة ويجعلهم يقيمون بالعمل اكثر على نفس المستوى
وفي النهاية قد تحدثنا على المعوقات التي يمكن ان تقف امامك كمدير موارد بشرية على تنفيذ تحفيز الموظفين وتحدثنا عن افضل العوامل التي تساعدك على تحفيز الموظيفين بشكل جيد لا تنسو رؤية المواضيع الاخرى في مدونة طيوف للمزيد من المعرفة
