سجل حضور وانصراف الموظفين قد يعد جدول حضور وانصراف الموظفين أمر في ضرورة الأهمية فالكثير من أصحاب الشركات قد يحتاجون إلى جدول تنظيم حضور وانصراف الموظفين حتى يتم التأكد من أن عناصر العمل كل في مكانه المناسب ويسعون جاهدين للاهتمام بمصالح العمل والشركة وقد يأتون وينصرفون في مواعيدهم دون إهمال لذلك حيث أن الإهمال وعدم الإكتراث بانضباط المواعيد قد يؤثر سلبيا على عملية الإنتاج
وجدول الحضور والانصراف هو أحد الروابط التي تصل بين الموظفين ورؤساء العمل وهو أحد وأهم النقاط الأساسية في المنظومة الوظيفية حيث أنه عادة ما يقوم الموظف المختص والمسئول بتجميع كافة ساعات العمل الذي قام بها كل موظف على حدا ويتم على أساسه مدى الجهد المبذول من الموظف ومدى انضباطه في العمل.
سجل حضور وانصراف الموظفين كيفية تسجيل الحضور والانصراف
- سجل حضور وانصراف الموظفين أولا يعمل الموظف المختص والمسئول عن الحضور والانصراف بإعلام كافة الموظفين عن جدول العمل المحدد ومع شرح تفصيلي لما يحتويه من أوقات الراحة الرسمية والمحددة لهم ومواعيد بدأ العمل الانتظامية والمواعيد المقررة لتناول الغداء والمواعيد الرسمية المحددة للانصراف بعد الانتهاء من العمل مع إمكانية توضيح أنه قد يوجد إلزام بوقت إضافي وذلك إذا ما اضطرت ظروف العمل ويقوم الموظف المختص بضرورة تسجيل بيانات الموظف الخاصة في الدفتر المخصص للانصراف والحضور مع توافر موظف من مهامه مراقبة الدفتر حتي لا يقوم أي شخص بالتلاعب
- يعمل الموظف المختص والمسئول على مراجعة أوقات تسجيل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين وتصحيح الاخطاء وتسجيل الاجازات التي حصل عليها الموظف سواء رسمية أو اجازة مرضية وتسجيل كافة المأموريات الخاصة بكل موظف وفي نهاية كل شهر يتم ترحيل هذا الدفتر للحسابات حتي يتم حساب المرتب لكل موظف
- سجل حضور وانصراف الموظفين هناك بعض الشركات التي سعت وراء التطور عن طريق استخدام جهاز البصمة لتسجيل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين حتى يتم التأكد من عدم وجود اي أخطاء أثناء التسجيل وذلك عن طريق استخدام بصمة اليد كما انها تساعد على عدم وجود اي تلاعب في جدول حضور وانصراف الموظفين وقد سعت الكثير من الجهات للعمل على هذا النظام مثل البنوك والشركات وكبرى المصالح الحكومية والمكاتب الخاصة وهي في مضمونها تسعى لاستبدال التوقيع ببصمة يد الموظف او عن طريق التعامل بالكارت الذكي المخصص لكل موظف على حدا ومن الممكن استبدالها ببصمة الوجه الخاصة بكل موظف
قائمة بعض النماذج الخاصة بجدول حضور وانصراف الموظفين
- بالنسبة إلى سجل حضور وانصراف الموظفين من الممكن استخدام برنامج لتنزيل نماذج جدول حضور وانصراف الموظفين حتى يمكن للموظف طباعة هذا النموذج بكل سهولة ويسر ويقوم بملأ خانات الجدول يدويا من قبل الموظف المختص والمسئول عن انتظام حركة الحضور والانصراف الخاص بالموظفين مثل برنامج Excel أو غيرها مثل Google Sheets وغيرهما من البرامج الإلكترونية المخصصة لذلك
- في بعض الأحيان قد يحتاج إلى جدول تنظيم حضور وانصراف الموظفين يكون أكثر سهولة ومرونة وذلك للموظفين الذين يعملون فترة دوام في العمل لدة قد تصل إلى حوالي ١٢ساعة سواء كان العمل بدوام كامل أو دوام جزئي مثل الممرضات أو الأطباء في الكثير من المستشفيات الحكومية او الخاصة
- هناك نماذج أخرى قد تساعد في تسجيل أوقات الغياب الخاصة بالموظف منفصلة تماما عن جدول تسجيل حضور دوام العمل الخاص بنفس الموظف مع لمكانية تسجيل كل تفاصيل الغياب والإجازات الرسمية والإجازات المرضية او اجازة عارضة
- هناك جدول مواعيد للعمل الاسبوعي وهو عبارة عن تنظيم جدول زمني سريع لمدة اسبوع يتم من خلاله تنظيم جدول مواعيد الانصراف والحضور الخاصة بالموظف لمدة اسبوع فقط
