نموذج برقية جاهز للطباعة

 نموذج برقية جاهز للطباعة ، البرقيات والرسائل الإدارية هي خطابات يتم كتابتها وتداولها في نطاق المؤسسة ، وتتميز بأنها رسائل رسمية ، ويتم تناولها بين الإدارة المباشرةالإدارة المباشرة او المسؤولة عن الموظفين أو الموظفين وبعضهم البعض . 

نموذج برقية جاهز للطباعة

 شروط كتابة الرّسائل الإداريّة 

 

هناك مجموعة من الشّروط الواجب ملاحظتها عند البدء في كتابة رسائل إدارية وهي كما يلي : 

 _ أن تكون الالفاظ المستخدمة في الرسائل ألفاظ واضحة، ودقيقة ومفهومة، ويمكن من خلالها فهم الهدف من الرسالة بوضوح . 

 _ وجود معلومات موثوقة وسليمة ويمكن تحليلها من خلال متلقي الرسالة ، وذلك لكي يستطيع الرد عليها بشكل جيد . 

 _ تجنب استخدام ألفاظ أو كلمات غير مفهومة أو صعبة  الصّعبة، أو قد تسبب عدم القدرة على فهم الهدف من الرسالةالرسالة . 

_ اختصار نص صياغة الرسالة، وموضوعيته، وعدم التطويل المفرط دون هدف . 

_ توزيع الأفكار بشكل جيد وترتيبها داخل الرسالة ، وفقا لمجموعة من الفقرات أو الأقسام ، خصوصا عند كتابة رسائل بها مجموعة من المعلومات المختلفة . 

 مواصفات الرّسائل الإداريّة 

هناك مجموعة من المواصفات التي يجب أن تتوفر في الرسالة الإدارية وهي كما يلي 

عند طباعة الرسالة الإدارية ورقيا يجب الحرص على اختيار نوع جيد من الورق، ويفضل استخدام ورق من نوع (A4)، وهذا النوع الذي يناسب الرسائل الإدارية بشكل أكبر.

_ اختيار نوع وحجم للخط يتناسب مع الرسالة الادارية، في معظم الأحيان يتم اختيار خط ءو حجم متوسط، ويكون نوع الخط عادي دون استخدام أي أشكال او رموز . 

 _ الحرص على استخدام المسافات ، أي الفراغات بين الفقرات داخل الرسالة، خاصة في خانة المحتوى ، حيث يجب وضع مسافات مناسبة بين أفكار الرسالة، حتى يمكن معرفة الأفكار الواردة في الرسالة وفهمها من خلال المتلقي بسهولة، ويساعد ذلك على الحصول على رد مناسب للرسالة . 

_ التنسيق الجيد للهوامش ، أي أطراف الرسالة من الجانب، ويساعد ذلك على تحديد شكل مناسب وجيد لورقة الرسالة، وأيضا حفظها في السجلات والملفات الإدارية ، ولذلك يجب أن لا يوجد أي كلمات في هوامش الصغحة حتى لا تتلف الرسالة ويمكن حفظها . 

 

مُكوّنات الرّسائل الإداريّة

هناك مجموعة من المكونات التي يجب أن تحتوي عليها الرسالة الإدارية ، وهي كما يلي 

 _  ترويسة الرّسالة، وتتضمن الترويسة على عنوان مُرسِل الرّسالة، والبريد الإلكترونيّ الخاص به ( إذا تم استخدامه في إرسال الرّسالة)، أو أي طريقة يمكن من خلالها الرد على الرّسالة الإداريّة.

_ تاريخ الرّسالة، وهو الوقت الذي كتبت فيه الرسالة، ويتم كتابته في أعلى الصفحة سواء من ناحية اليمين أو اليسار . 

 _ العنوان الرئيسيّ، وفيه يتم توضيح الهدف الأساسي من إرسال الرسالة إلى الجهة المتلقية . 

_  نص الرّسالة الإداريّة، وهو محتوى الرسالة ويتم كتابته بشكل مختصر وموضوعي، ويتضمن على جميع المعلومات التي يرغب صاحب الرسالة في توصيلها . 

_  اسم كاتب الرّسالة، اسم الشخص الذي قام بكتابة الرسالة وإرسالها . 

_’ تحيّات الرّسالة، وهي التحية الرسمية، ويتم كتابتها بصيغة رسمية، ويتم استخدامها في بداية الرسالة، مثل (تحيّةً طيّبةً وبعد،)، وفي ٱخر الرّسالة يتم كتابة جُملةُ (مع فائق الاحترام والتّقدير). 

_ التوقيع وهو كلمات أو حروف تستخدم لتدل على شخصيّة كاتب الرّسالة، وفي الغالب يتم كتابته أسفل الصفحة. 

_ المُرفقات، و هي الملفات أو الوثائق التي يتمُّ ارفاقها مع الرّسالة الإداريّة، وهي تساعد على دعم الهدف الخاصّ من إرسالها.

 

صيغة معروض للديوان الملكي

الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود

 

خادم الحرمين الشريفين

 

لكم مني أطيب التحيات وبعد،

 

أنا المواطن /……………، أتوجه لكم بهذا الخطاب طلباً للمساعدة” يشرح المرسل تفاصيل طلبه”، متأملاً بجلالتكم خير من بعد الله سبحانه وتعالى في مساعدتي، شاكراً فضلكم داعياً الله لكم بطول العمر.

 

المرسل/………..

 

رقم الهاتف/……………

 

صيغة معروض للديوان الملكي لتسديد قرض

خادم الحرمين الشريفين

 

الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود

 

السلام عليكم وحمة الله وبركاته أما بعد،

 

أتقدم بهذا الخطاب وأنا مطمأن لحسن الاستجابة له، وسؤالي لكم هو إعفائي من سداد قرض كنت قد حصلت عليه للإنفاق على أسرتي، لكني لم أعد أقوى على سداد أقساطه، كون مصدر دخلي لا يدر علي دخلي كافي، لذا كلي رجاء بإعفائي من هذا الدين الذي أثقل ظهري، سائلاً الله أن يجازيكم عني جزاءً حسناً.

 

المرسل/…………..

 

رقم الجوال/………………

 

معروض للديوان الملكي بطلب المنح

صاحب السمو الملكي الملك سلمانالملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود

 

خادم الحرمين الشريفين

 

تحياتي وسلامي لكم وبعد،

 

أرفع لكم خطابي هذا آملاً في الحصول على منحة “يشرح المرسل سبب المنحة بالتفصيل”، وأنا رجل كهل ولم يعد بإمكاني تحمل نفقات المعيشة وأرغب بتوفير حياة كريمة لي ولأسرتي، داعياً الله بأن يجعل هذا الصنيع في ميزان حسناتكم.

 

ولكم مني كامل التقدير والاحترام.

 

المرسل/………

 

رقم الهاتف/……….

 

معروض طلب علاج من الديوان الملكي

صاحب السمو الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود

 

معالي وزير الديوان الملكي/…….

 

لكم مني أطيب التحيات وبعد،

 

عجز الأطباء عن إيجاد العلاج المناسب لي في المملكة، وأشاروا عليه السفر لتلقيه في الخارج، لكني لا أملك المال الكافي لذا أتسم بكم خيراً بالسماح لي بالسفر للعلاج على نفقة المملكة، داعياً الله أن يجازيكم عني خيراً، ويحفظكم من كل شر.

 

اسم المرسل/…………

 

رقم الهاتف/…………..

 

يجب إرفاق المستندات الثبوتية التي تؤكد حقيقة الرسالة قبل التوجه للبريد لارسال البرقية، ، وسوف  يتم الرد في مدة شهر أو أقل.

خطاب اداري طلب صيانة

إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة، تحية وبعد،

التّاريخ: 

/ / الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم…………….

 أسباب طلب الصّيانة:…………………………………

 بيانات عن أجهزة الحاسوب

 نوع الأجهزة: 

نظام التّشغيل:

 بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير. اسم الموظّف: 

التّوقيع: 

نسخة إلى الإدارة.

 نسخة إلى قسم الهندسة والصّيانة