نموذج خطاب شكر على الجهود جواب الشكر أو خطاب العرفان والشكر على المجهودات هو عبارة عن خطاب يستخدم عندما يريد شخص / طرف /شركة في اظهار الشكر و التقدير لشخص معين . تكون خطابات الشكر التي تتم بشكل شخصي في بعض الأحيان تكتب هذه الخطابات بخط اليد في الحالات التي يكون فيها المرسل إليه شخص مقرب على سبيل المثال أو أحد من المعارف أو الاقارب يشار إلى رسائل الشكر أحيانًا باسم خطابات الامتنان. ولكن في حالات الكتابة في الشركات والمؤسسات تكون عادةً على الحاسب الالي.
نموذج خطاب شكر على الجهود
- نموذج خطاب شكر على الجهود خذ بعين الاعتبار ان يشتمل العمل كل ما يجل تعب الموظف في عمله من خلال توفير العديد من نماذج رسائل الشكر ورسائل متابعة العمل فهذه فرصة لتقول لماذا يؤدي الموظف هذه الوظيفة وما الفوائد التي عادت على العمل من مجهوداته ، إن رسالة الشكر الخاصة بأي مؤسسة هي أيضًا فرصة مثالية لمناقشة أي شيء مهم لم يتطرق له العمل المحاور أو لم تتعرف عليه كما ينبغي خلال العمل بالمكان .
- عند كتابة رسائل ورسائل شكر بالاخص متعلقة بالعمل والاداء الوظيفي ، ضع في اعتبارك أنه في كل مرة تقول فيها شكرًا ، فأنت لا تُظهر تقديرك فحسب بل تذكّر أيضًا الشخص الذي تكتبه لثناء على عمله ان هذه الرسائل هي طريقة لبناء علاقات رائعة.
- يحتوي الخطاب على معلومات حول متى يمكن أن تظهر الشكر للموظف ومن تود أن تشكره على امر بعينه ، وأنواع مختلفة من رسائل الشكر المهنية ومتى يتم استخدامها نظر لما يقوم به الشخص من مجهودات تستحق الشكر ، وملاحظات الشكر وخطابات التقدير ، او رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من الاعمال المهنية والتجارية والمتعلقة بالتوظيف .
كيفية الاستفادة من خطاب الشكر
- من المستحسن قراءة أمثلة أو قوالب شكرًا للمجهودات قبل كتابة نموذج خطاب الشكر الخاص بالشركة يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في الخطاب يمكن أن تساعد مثل تلك النماذج أيضًا في تخطيط وتنسيق الخطاب بشكل سليم ومهني لذا ضع في اعتبارك قراءة عينة من رسائل شكر او رسائل الشكر عبر البريد إلكتروني المنسقة لةمساعدة على إعداد خطاب صحيح.
- يمكن أن تساعد قراءة نموذج خطاب شكر على الجهود أيضًا في تنسيق وبنية الرسالة كما يمكن اختيار نموذج خطاب الشكر وتعبئته بالمعلومات المتعلقة بمجهودات الموظف ودوره الفعال ومهاراته.
- في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات تعد نقطة انطلاق رائعة لخطابات الشكر الخاصة بكل مؤسسة ، يجب أن تكون دائمًا صيغة الخطابات مرنة لذا يجب التأكد من تخصيص الوقت الكافي للاعداد لرسالة الشكر بحيث تعكس التقدير الصادق وسبب كتابة الرسالة .
طرق كتابة نموذج خطاب شكر على الجهود
- يجب ان يتم إرسال خطاب شكر كلما ساعدك شخص ما في الوصول لمستوى او نجاح معين في الشركة لذا تسعى دوماً المؤسسات الناجحة الى إرسال رسالة شكر للعاملين في العمل ، او عند اتمام تدريب معينة ، او مقابلة عمل ناجحة ، وأي موقف آخر له اي اثار مهنية ايجابية على الشركة إذا قام شخص ما بعمل لطيف أو مفيد في العمل ، فأرسل إليهم رسالة أو رسالة بريد إلكتروني لشكره .
- يرسل بعض الأشخاص ملاحظات شكر مكتوبة بخط اليد ، بينما يرسل آخرون رسائل مطبوعة قد تفضل بعض المؤسسات او الجهات الرسمية (مثل شركات القانون والمحاسبة) خطابات مكتوبة بخط اليد التقليدي مما تتيح الخطابات المكتوبة بخط اليد الى إعطاء لمسة شخصية للخطاب ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تقوم عادةً بارسال الرسالة المطبوعة لذا تكون فكرة الرسالة بحسب ثقافة الشركة عند تحديد شكل الرسالة .
- يجب إرسال الرسالة في أقرب وقت ممكن وهذا مهم بشكل خاصة في خطاب شكر لانك تريد ان تذكر الشخص بأنه موظف قوي قبل أي شيء وان الشركة تقدر جداً لمجهوداته لهذا السبب ، قد تختار إرسال بريد إلكتروني شكر بدلاً من المكتوب أو رسالة مطبوعة.
- اجعل الخطاب قصيرًا ليس أكثر من صفحة ، عندما تريد أن تقول شكرا بصدق في الاغلب يكون الامر مختصر وجيز.
- إذا كانت هذه رسالة شكر للمقابلة مع موظف ، استخدم الرسالة كفرصة لتذكير صاحب العمل لماذا أنت مرشح مثالي ذكرهم بشيء ناقشته في المقابلة ، أو قدم بعض المعلومات الجديدة التي نسيت ذكرها هذه هي فرصتك الأخيرة لترك انطباع قوي.
- الطباعة تأكد من تحرير رسالتك بدقة من المهم أن تبدو جميع اتصالاتك احترافية ومصقولة .
اقرأ أيضًا:
