معروض نقل جاهز للطباعة هي بمثابة خطاب رسمي عادة ما تكون انواع وصياغات مختلفة اولاً يكون معروض مرسل إلى جهة رسمية او لجهة أخرى رسمية ثانياً ارسال الخطاب الموجه من أفراد محددين إلى جهة رسمية، ومن جانب اخر قد يختلف نوع المعروض من حيث محتواه حيث قد يشتمل على سبيل المثال : لشكوى أو خطاب في سياق إتمام التعاملات والإجراءات الرسمية لإتمام طلب أو همة معينة على أكمل وجه.
معروض نقل جاهز للطباع
- أن شكل المعروض قد لا يتغير بحسب جهة الارسال سواء كان هذا المعروض موجه إلى جهة رسمية او إلى جهة أخرى غي رسمية أو في حالة ارسالها من فرد إلى جهة رسمية .
- كما ان المعروض يكون في العموم في سياق التعاملات أو الخطابات الموجه بشكل شكوى او أن كانت على هيئة خطاب الرسمي في جميع الحالات المختلفة التي سيتم عرضها بالتفاصيل .
- يجب أن يتضمن المعروض على بعض عناصر محددة وعلى الراسل أن يلتزم بهذه العناصر بشكل كبير حتى يأخذ المعروض شكل الخطاب الرسمي وحتى يتم تحقيق الهدف منه ، كما يمكن للشخص المرسل للخطاب أو المؤسسة أن يحقق مصلحته في أقصر وقت وبأفضل شكل دون أن يعوقه شيء .
انواع المعروض المختلفة
- معروض طلب علاج
- معروض طلب مساعدة مالية
- معروض مقدم لطلب مساعدة للتعليم .
- معروض لتسديد الديون .
- معروض حتى يتمكن الشخص من الزواج .
- معروض حتى يعرض على ولي العهد .
- معروض لتقديم طلب اجازة .
- معروض حتى يتقدم الشخص لطلب وظيفة .
كيفية كتابة الطلبات بشكل رسمي
- إن المعروض بمختلف اشكاله وانواعه هو يشكل أهمية كبيرة في تحقيق الهدف وراء كتابته ، حيث إنه عندما يقدم إلى مختلف الجهات الرسمية يجب ان يتم قبوله من حيث عدة عناصر وهي : الشكل من أجل تحقيق الهدف من الارسال وهو الدخول في صلب الطلب ، حيث إن الاوراق الرسمية المقدمة تختلف في كل تفاصيلها من حيث شكلها وموضوعاتها بالمقارنة بالمراسلات الاخرى غير الرسمي والتي توصف في اغلب الأحيان العلاقة الشخصية المباشرة مع المخاطب أو المرسل إليه، ولكن على المستوى الرسمي يجب أن تتوافر كافة العناصر الشكلية والموضوعية حتى يتم قبول المعروض شكلاً أولاً ومن ثم موضوعاً ثانياً .
- الصيغة الخاصة بالمعروضات لا تتم من خلال نمطاً معين يجب اتباعه أثناء توجيه خطاباً او معروضاً رسمياً للجهات الرسمية المختلفة ، كما يمكن إرفاق بعض البيانات الأخرى التي تثبت الطلب مثل : تقرير طبي أو إثبات حالة سفر،او ما يشبه هذه الاوراق .
- ويعد الخطاب الرسمي الموجه للجهات الرسمية من المراسلات التي لا تختلف ضمنياً عن الخطابات الموجهة للمؤسسات والجهات الرسمية المختلفة ، إلا أنّ ما يميز هذا المعروض انه لا يمكن لها أن يتعدى الطلب المرجو منه والحرص على استخدام بعض المصطلحات اللغوية السليمة أو النصوص التي تستخدم عادة في الخطابات العامة الرسمية .
أهم الملاحظات عند كتابة الطلبات
- أن يتم كتابة التاريخ على يمين الصفحة شاملاً ويكون الترتيب : اليوم والشهر والسنة .
- أن يتم تحديد الجهة التي ستسقبل الرسالة مع تحديد صفة المخاطب كاملة الشخصية .
- أن يتم تقديم التحية للمرسل إليه ( على يمين الصفحة ).
- يتم كتابة موضوع الرسالة أو الخطاب بشكل واضح ومحدد .
- نص الموضوع ( ويشمل الموضوع الذي يتم فيه العرض أو الطلب ) .
- كتابة ختام الرسالة .
- كتابة اسم المرسل ( يسار الصفحة ) .
