كتابة محضر اجتماع قصير، يبين لكم هذا المقال كيفية كتابة محضر وأهم الخطوات والنصائح التي يمكن السير على نهجها ومراعاتها لتساعدكم على معرفة كيفية كتابة محضر اجتماع قصير أو طويل بطريقة صحيحة وبمنهى الاحترافية وبدون أخطاء نحوية أو املائية.
كتابة محضر اجتماع قصير
محضر الاجتماع هو عبارة عن وثيقة يتم فيها تدوين وكتابة بصيغة العموم كل من مواقف وتعقيبات وتدخلات أي تحرير ما يعرف بمجريات الاجتماع والتوصيات أو القرارات التي تم الاتفاق والتوصل إليها وفي الأخير يقوم جميع الأعضاء المشاركين في الاجتماع بالتوقيع عليها خاصة اذا كان الأمر متعلقا بمداولات تفضي إلى اتخاذ قرارات.
وهو يتكون من المحاور الأساسية الثلاثة موضوع المحضر :
التقديم : الذي يتم تسجيل فيه وجوبا وبالأحرف تاريخ ومكان الاجتماع و توقيت بداية الجلسة، اسم رئيس الجلسة، أسماء وصفات الحضور و أسماء وصفات المتغيبين، و يتبع ذلك بجدول الأعمال (قائمة القضايا المطروحة للنقاش و التداول).
العرض : والذي يتعلق بمجريات الاجتماع حيث يورد المحرر المناقشات بشكل موجز و القرارات المتخذة و التحفظات إن وجدت.
الخاتمة : تسجل فيها الملاحظات الختامية و ظروف و وقت انتهاء الجلسة.
نموذج محضر اجتماع اداري جاهز يمكن جعله على صيغة doc بسيط simple meeting minutes template
إنه في يوم …………. الموافق ….. ….. …. تم اجتماع ………………………
الساعة ………… تحت رعاية ….. ……………. وبحضور ……………..
وغياب ………. , ………… , ………… وذلك لمناقشة
جدول الأعمال
1- ………………….
2- ………………….
3- ………………….
أهم القرارات والتوصيات :
وقد أسفرت المناقشات عما يلي :
1- …………………..
2-…………………….
3-…………………….
4- ……………………
5-…………………….
وقد اتفق الحضور على أن يعقد الاجتماع التالي في يوم …………..
الموافق ……….. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ……………….
التوقيع ………… …………… …………….
………… ……………. …………………..
تحت إشراف : ………………………
محضر الاجتماع لجماعة الاذاعة في المدرسة
اليوم : ………..
المكان : غرفه الإذاعة بالمدرسة .
الحمد لله رب العالمين ، و الصلاة و السلام على رسول الله و بعد
أنه في تمام الساعة العاشرة صباحا ، و بطلب من المشرف على جماعة الاذاعة الاستاذ / ……………….. عقد اجتماع للجماعة ترأسه الاستاذ / ………………. و حضرة كل من 1/ ………………….. 2/ ………………… 3/ ………………
4/ ………………. و ربما استهل الرئيس الاجتماع بحمد الله و الصلاة على الرسول ، ثم شكر الحاضرين، و بعد هذا بد ئ الاجتماع بمناقشه النقاط المدرجة في جدول الاعمال و هي
[ يكتب وصف للنقاط التي نوقشت في الاجتماع ] لذا قرر المجتمعون ما يلى
ا*. ……………………………………
ب*. ……………………………………
ت*. ……………………………………
ث*. ……………………………………
وبمناقشه النقطة الاخيرة في جدول الاعمال كانت الساعة تقترب من الحاديه عشره ، عندها اعلن الرئيس نهاية الاجتماع ، و الحمد لله رب العالمين ..
توقيعات الحاضرين
نموذج آخر لاجتماع في المدرسة
الحمد لله و الصلاة و السلام على سيدنا محمد خاتم الانبياء و المرسلين و على الة و اصحابه و سلم
تسليما كثيرا الى يوم الدين.
أما بعد ….
إنه في تمام الساعة 9 صباحا, من يوم الأحد , و في مقر النشاط , عقد الاجتماع الاول بحضور
معلمات اللغة الانجليزية , و المرشدة الطلابية .. و كان عن أسباب الضعف في ماده اللغة الانجليزية
لدي الطالبات و هن 1 جمان العلى 2 رغد فيصل 3 اروي فهد 4 ابرار الزهرانى .
وقد استهلت المرشدة الطلابية الاجتماع بحمد الله , و الصلاة و السلام على رسول الله , ثم
شكرت الحاضرات على حضورهن و اهتمامهن بهذا المقال الذى صار في غايه الاهمية ثم
بدا الاجتماع بعرض جدول الاعمال و مناقشه محتواه على النحو الآتي
1 ترشيح معلمه من معلمات اللغة الانجليزية في الاجتماع المدرسي .
2 وضع برنامج لعمل الجماعة اثناء العام المدرسي.
3 مناقشه ما يخص مشكلات الطالبات في مادة الانجليزي .
وبعد مناقشه مستفيضه لجدول الاعمال خرجت الاستاذات بالقرارات الآتية :
1 تمثل المعلمة صباح معلمات اللغة الانجليزية في الاجتماعات على أن تكون المعلمة و فاء بديلة
في حال تغيب المرشدة اذا تعذر تغيب المرشدة الطلابية أو لأى اسباب من الاسباب .
2 العناية كامل العناية بعمل النشاطات اللاصفيه و منها :
ا تنظيم معرض للقراء لانتقاء اروع الموضوعات و الاعلان عنها .
ب تنظيم مسابقة في كتابة اروع مقال و يعرض في لوحه الاعلان و الاذاعة المدرسية
وتخصيص جوائز لذلك .
ج توفير الموضوعات من اثناء المكتبة المدرسية و تكليف الطالبات بكتابة مقال و التعليق عليه .
وبعد الانتهاء من الاجتماع اتفق الاعضاء على ما يلى
1 تغيير مكان حصص ماده اللغة الانجليزية التي كانت في الفصل و التوجه إلي المكتبة
وعرض بعض الكتب من اثناء شاشه الكمبيوتر .
2 مساعدة الطالبات على حب ما ده اللغة الانجليزية .
3 توفير الكتب المناسبة , و الموضوعات , و اعلان اروع مقال في الاذاعة .
انتهي الاجتماع في تمام الساعة 30،12ظهرا .
رئيسه الجماعة
المعلمة دلال محمد.
اعضاء الجماعة
1 المعلمة صباح محمد الاحمد .
2 المعلمة و فاء.
3 المعلمة هدي ابراهيم .
محضر الاجتماع لجماعة تحفيظ …………….
الحمد لله و الصلاة و السلام على اشرف الانبياء و المرسلين سيدنا محمد و على الة و صحبة اجمعين
أنه في تمام الساعه4.5 من مساء يوم ……… الموافق ………. عقد الاجتماع الثاني في مقر ادارة تحفيظ(………………. برئاسة مشرفة الجماعة الاستاذة(……………..)وبحضور اعضاء الجماعة :
1-
2-
3-
وقد استهلت مشرفة الجماعة بحمد الله ثم شكرت الحاضرات على حضورهن ثم بدء الاجتماع بعرض جدول الاعمال على النحو الاتي
1-تحديد رسوم الاشتراك الشهرية
2-تحديد يوم لإقامة حفل خيرى و يعود دخلة لإعانة الفقراء و المساكين
3-تحديد جهة تمول التحفيظ بالكتب و المقررات اللازمة
وبعد مناقشة مستفيضة خرج المجتمعون بالقرارات الاتية
1-تحديد الرسوم من سن 5الي 15 10ريال و من سن 16 فأكثر 30ريال
2 تم تحديد يوم الاثنين من كل اسبوع لإقامة الحفل الخيري
3-تم تحديد جهة تمول التحفيظ بالكتب و المقررات اللازمة ألا و هي و زارة الأوقاف و الدعوة و الإرشاد
